ضاعت الوثيقة؟هكذا تستمرون.

1. لماذا الوثيقة مهمة إلى هذا الحد

شهادة التسجيل الجزء الثاني (Zulassungsbescheinigung Teil II، سابقًا Fahrzeugbrief) توثّق باسم من سُجّلت المركبة. وهي ليست إثباتًا للملكية بالمعنى القانوني، لكنها أهم قرينة عليها. وبدون الجزء الثاني لا يستطيع المالك الجديد تسجيل المركبة باسمه.

وهي أيضًا إشارة تحذير للمشترين: فالسيارة بدون وثيقة قد تكون مسروقة أو لا تزال مرهونة لدى بنك. ولذلك سيسأل المشترون الجادّون، أفرادًا كانوا أو تجارًا، دائمًا عن الوثيقة. لذا يستحق الأمر توضيح هذه المسألة قبل أن تعرضوا مركبتكم.

2. أين الوثيقة؟

قبل أن تطلبوا بديلًا، تحققوا مما إذا كانت الوثيقة قد ضاعت فعلًا. الحالات الشائعة:

• هي لدى بنك. في المركبات الممولة يحتفظ البنك بالوثيقة في الغالب كضمان حتى يُسدَّد القرض. وكيف تبيعون في هذه الحالة يشرحه دليلنا بيع السيارة مع قرض قائم.
• هي لدى شركة التأجير التمويلي. عندها لا تكون المركبة ملكًا لكم، ولا يمكن البيع دون شركة التأجير.
• لا تزال لدى المالك السابق أو التاجر، مثلًا بعد شراء كان من المفترض أن تُرسَل فيه الوثيقة لاحقًا.
• اختفت في أحد الملفات. ابحثوا في مستندات التأمين وعقود الشراء ومستندات القروض، وكذلك في العقود القديمة التي سُدّدت منذ زمن.

3. طلب بديل

إذا كانت الوثيقة قد ضاعت أو سُرقت فعلًا، فاطلبوا من مكتب تسجيل المركبات (Zulassungsbehörde) شهادة تسجيل جديدة الجزء الثاني. وبالنسبة للمالكين في دائرة Rems-Murr-Kreis، فهو مكتب تسجيل المركبات التابع لإدارة الدائرة (Landratsamt Rems-Murr-Kreis)، والمزيد عن ذلك في الدليل إلغاء تسجيل السيارة في Rems-Murr-Kreis.

تسير الإجراءات عادةً على النحو التالي:

• تقدّمون لدى المكتب إقرارًا بديلًا عن اليمين (eidesstattliche Versicherung) بشأن مصير الوثيقة. وبه تؤكدون أنها ضاعت وأنكم لم تسلّموها لأحد. والإدلاء ببيانات كاذبة يعاقب عليه القانون.
• يتحقق المكتب مما إذا كان هناك ما يمنع الإصدار، مثلًا ما إذا كانت المركبة مُبلَّغًا عن سرقتها. ولهذا يُستعلم عادةً أيضًا لدى الهيئة الاتحادية للنقل بالسيارات (Kraftfahrt-Bundesamt).
• تُعلَن الوثيقة القديمة باطلة. وإذا ظهرت لاحقًا، فلا يجوز استخدامها بعد ذلك، وينبغي تسليمها إلى المكتب.
• بعد ذلك يصدر المكتب شهادة تسجيل جديدة الجزء الثاني.

تختلف المدة والرسوم المستحقة. استفسروا لدى مكتب التسجيل التابع لكم عما إذا كنتم تحتاجون إلى موعد وعن المستندات المطلوبة بالتحديد.

4. ما تحضرونه معكم

المستندات التالية هي المعتادة. وقد يطلب المكتب في حالات بعينها مستندات أخرى:

• بطاقة الهوية أو جواز السفر،
• شهادة التسجيل الجزء الأول (Zulassungsbescheinigung Teil I)،
• في حال سرقة الوثيقة: إفادة الشرطة بتقديم البلاغ،
• إن وُجد: عقد الشراء أو إثباتات أخرى على أنكم تحوزون المركبة بشكل مشروع،
• إذا قدّم شخص آخر الطلب: توكيل. لكن الإقرار البديل عن اليمين يقدّمه عادةً المالك المسجّل بنفسه؛ أما إمكانية التوكيل فيخبركم بها المكتب.

5. وإذا كان الجزء الأول مفقودًا؟

لشهادة التسجيل الجزء الأول أيضًا، أي ما كان يُسمّى سابقًا Fahrzeugschein، يوجد بديل لدى مكتب تسجيل المركبات. والإجراءات مشابهة. وإذا كان الجزآن مفقودين، فاذكروا ذلك مباشرة لدى المكتب.

6. البيع بعد ذلك

مع الوثيقة الجديدة تبيعون مركبتكم بشكل عادي تمامًا. وإذا بعتم لنا، نتولى نحن إلغاء التسجيل. وإذا كانت حالتكم لا تزال في منتصف الإجراءات، مثلًا لأن الوثيقة البديلة طُلبت لكنها لم تصل بعد، فاتصلوا بنا. ونتناقش معًا في كيفية المتابعة.

تجدون مزيدًا من النصائح حول البيع في الدليلين المستندات عند البيع وكم تساوي سيارتي؟.